随着城市建设的发展，各种住宅、商业大厦、办公大楼、标准工业厂房以及住宅小区日益增多，它们在交付使用后，都面临着管理、养护、修缮的问题；不仅是新建楼宇、住宅小区是如此，历代保存下来的原有老房屋也存在着定期养护修缮的问题。原有在产品经济体制下形成的房屋管理模式，早已显得落后了，不适用了。在商品经济体制下，房屋的管理、修缮、服务，出路只有一个，借鉴国际经验，推行社会化、专业化的管理模式，由物业管理公司统一实施专业化管理。
物业管理可以延长房屋使用年限及确保其功能的正常发挥
房产建成后，一要受到自然环境因素的作用而发生损坏。如震力、重力、风力、大气与水的侵蚀作用等。二在使用过程中受到人为因素的作用而受到破坏，如使用不当等情况。因此，随着时是的推移，房屋的结构部位、围护部分、装修、上下水及其设备管道等，都将发生不同程度的损坏，如不及时进行维修和加强管理，就会影响房屋的功能正常发挥，诸如电梯中途停止运行，清水管、便池漏水、屋面漏雨，门锁开关失灵，煤气、供热、空调、供水、供电中断，阳台栏杆、雨棚倒塌，装饰层脱落等等，不仅功能不能正常发挥，还会过早达到危房程度或损坏，甚至酿成伤害事故，以至影响业主生活（住宅）、工作（写字楼）与生产经营（商用与工业物业）的正常进行。
推行专业化、社会化物业管理，不仅仅在于确保物业在整个使用周期内功能的正常发挥，而且良好的不间断的专业管理服务，还可以使物业的寿命延长。有些住宅区管理比较好，使业主在清静、优美、生活方便的环境里，安居乐业。但有很多住宅区因管理不善，在小区搭乱建，环境乱七八糟，房屋刚使用两三年，就已面目全非，不仅影响到城市面貌，有碍城市观瞻，也给居民的生活、学习和工作带来许多不便。一个住宅区或一幢楼房，往往是根据产权或隶属关系，分为几家合管或各自分管；有的地方甚至连房屋的电气、卫生设备、上下水管道也实行分割管理，造成互不衔接，出了问题，电话请、上门催，也难得找到产权单位派技工上门修理。这表明，没有这种专业化、社会化物业管理，物业使用年限会大为缩短。
物业管理能为业主及租户创造与保持一个安全、舒适、文明、和谐的生活与工作环境
物业管理，基本分为管理和服务两个方面。管理方面主要是做好户籍、产权、产业、租赁、租金、设备等方面的管理工作；掌握房产的变动和使用情况，使房屋及时得到修理，保持房屋功能；把房屋的数量、建筑形式、完好程度、设备使用情况及时准确地记录下来，随时变更原始记录，是管理方面的一项经常性工作。服务方面主要是充分保证满足用户要求，及时登门进行日常服务，并超前检修上下水管道、暖气管道、水管的防冻保暖、电线、开关。另外及时检修泵房、变电所，保证供水、供电；及时检修电梯，保证安全运行。当然服务中也包括管理，对房屋、设备必须点交、登记齐全，建立保管卡。向用户点交清楚，明确保管责任。在日常工作中要注意宣传爱护使用房屋设备的常识，并注意设备变化情况。用户迁入或迁出时，进行清点。
物业售租后服务或物业管理，不仅可以使物业期设备处于完好状态与正常运行及延长使用寿命，而且可以为物业中生活与工作的人们创造与保持一个安全、舒适、文明、和谐的生活与工作环境和氛围。运作良好的大厦设施，有助于工作效率的提高；称心如意的住宅环境，有助于人际关系和调适。住宅社会学研究表明，良好的环境，不仅减少烦恼、焦虑、矛盾、摩擦、乃于减少某些危害社会的不轨行为，还会形成互助、互谅的社会风气，促进身心健康，乃至小孩的学习成绩。这一切，是社会稳定和经济增长所必须具备的前提条件。
物业管理有利于提高城市管理的社会化和专业化程度
物业管理将分散的社会分工汇集起统一办理，如清洁、保安、环境绿化、水电等，每个产权人或租住人只需面对物业管理公司一家，就能将所有关于房屋和住宅环境的日常事宜办妥，而不必分别面各个不同部门。物业管理公司可以将房屋的环境卫生承包给专业的清洁公司打扫；向专业保安公司雇聘保安人员；将小区环境绿化承包给专业绿化队，住户只需根据物价部门批准的收费标准，按管理企业的收费通知单连同租金一次性交付。既方便使用者，也便于统一管理。完善的物业管理，对物业整个使用周期内的综合管理与服务按合同承包经营。其管理与服务项目可谓丰富、充实、多样、周到，一般包括以下内容：
1、房屋及基础设施、公共设施的管理。含房屋维护与修理、电梯设备维护与开启；园林绿化、道路、路灯、供电设施，供排水管网、自来水加压站、生活污水处理站等的管理及维修。
2、地产管理。主要禁止在所属范围内私搭乱建，乱占、乱堆等非法使用土地
3、综合服务。含治安——车辆疏导、防水与消防值勤；环卫——维护区容、区貌，所属范围内室外公共地方的清过滤器卫生的打扫与保护及蓄水池定期清洗等。
4、组织有益的社区康乐活动等，这种管理方式大大提高了城市管理的社会化和专业化。
完善的物业管理不单使房屋保值，而且还可以使房屋增值
物业管理的好，不断“追加劳动”，通过维修，进行旧房更新改造、室内装修，不仅能使物业及其设备处于完好状态和正常的运行，而且可以提高物业的档次和适应性，使房屋保值和增值，即使是在市场比较疲软的景况下，也能够容易地招揽顾客，出售或出租这些房屋，获得更多的利润或租金，从而产生较高的经济效益。如疏于管理，就可以能会造成更多的问题，使新建的住宅在数内变成危旧房区。可见，优质的物业管理是最实在、最有效的宣传手段，既可使整个地区的房地增值，也可为企业带来直接的经济效益。