1.感同身受
01、我能理解;
02、我非常理解您的心情;
03、我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;
04、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;
05、如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;
06、发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;
07、没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;
08、我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;
09、我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;
10、“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心” “我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;
11、“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;
12、您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
13、您说得很对,我也有同感;
14、给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;
15、您的心情我可以理解,我马上为您处理;
16、“小姐,我真的理解您……;
17、没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情。
18、先生,你都是我们**年业主了;
19、您都是长期支持我们的老业主了;
20、您对我们业务这么熟,肯定是我们的老业主了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;
21、先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于业主的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进。
3.用“我”代替“您”
22、您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;
23、您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;
24、我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;
25、您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗;
26、啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗;
27、您需要—(换成)我建议…… / 您看是不是可以这样……。
28、这样做主要是为了保护您的利益;
29、如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;
30、我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们有着重要意义的业主的权益。
31、麻烦您了;
32、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;
33、(业主不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;
34.先生,您都是我们的老业主了,我们当然不能辜负您的信任……;
35、这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;
36、非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;
37、您这次问题解决后尽管放心使用;
38、感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们;
39、感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;
40、感谢您对我们的支持,您反馈的建议,将成为我们日后改进工作的重要参考内容;
41、谢谢您对我们反映,我们会加强工作培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;
42、谢谢您的反映,该问题一向是我们非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;
43、针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;
44、让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;
45、非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;
46、您的建议很好,我很认同;
47、非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的业主是我们的荣幸。
48、*女士,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗; 49、您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解; 50、尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……; 51、感谢您的支持!请您留意以后的通知; 52、先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,..或者迟点再咨询我们; 53、非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意; 54、先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢; 55、*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢; 56、*先生,您是我们的业主,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解。
7缩短通话
57、您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询; 58、因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?