写字楼的物业创新管理

一、高层写字楼物业管理的现状及特点
  
相对住宅管理而言,高层写字楼的管理局面比较平稳,纷争不多,负面报道也很少;而承接写字楼项目影响大、形象好、收益可观,因而成为众多物管企业向往的业务领域。

  
相对住宅管理,写字楼管理有这几个特点:高要求,写字楼配置高端,客户群要求高,所以对管理和服务的要求高;高收费,写字楼提供的服务多样化、管理复杂,收费一般高;高风险,写字楼客户人群密集,且设备安全、消防安全、治安安全要求高,管理风险大;高回报,写字楼管理费收入较高,且服务范围广,经营潜力大,管理回报相对高。


二、写字楼的管理服务必须与时俱进
  
随着时代的发展,写字楼管理和服务也要不断创新、不断提升,这是大势所趋,势在必行的,这是因为:
  
一是写字楼客户的需求不断提高。如,方便快捷需求,要求物业管理企业简化服务程序,高效快捷的为提供客户提供方便;零干扰需求,希望有不被打扰的办公环境;环保需求,要求绿色、节能、健康;和谐需求,要求安全、舒适、充满人文气息的环境;档次需求,要求写字楼管理体现客户的高尚身份。
  
二是政府社会对写字楼的角色期望很高。高层写字楼因其雄伟的建筑、靓丽的外观,成为城市的标志性建筑,代表一个城市的形象。高层写字楼也因集中众多的公司企业,特别是跨国企业总部驻扎,往往成为当地经济实力和经济水平的体现;而高层写字楼在当地一般具有较高的知名度和社会影响力,又成为社会和谐稳定的重要区域。
  
三是写字楼自身发展的需要。写字楼楼宇配置日渐向智能化、网络化、高科技化发展,对物业管理服务提出新的、更高要求,即如何随之不断升级,向生态环保型、知识信息型、文明和谐型转变。 
  
高层写字楼的管理服务创新向几个方向转变:
  
1.从劳动密集型向管理技术型转变。
2.从对物业的管理向不断满足人的需求转变。
3.从物业管理区域资源提供向整合社会服务资源转变。
4.从简单的管理手段向充分借用现代科技手段转变。
  
三、写字楼的创新管理
  
写字楼的管理创新是指物业管理企业根据写字楼环境条件的变化,特别是客户需求的改变,更新管理理念,在管理制度、管理措施、管理方式、管理手段、操作流程等方面不断改进创新,提升写字楼的管理水平和最大程度满足客户需求。
  
1.设备管理创新――节能环保、自动化
  
设备管理是写字楼管理的重点。对设备管理,传统习惯是通过操作、保养、维修,达到延长设备使用寿命的目的。而近年的设备管理在此基础上更提出了节能、环保等新需求,要求物业管理企业不断采用新技术。
  
2.安全防范创新――引进新技术,多防结合
  
如何确保写字楼安全(治安、消防)是管理的重中之重。随着治安形势日趋严峻,安全防范压力增大,如果防范措施滞后,一旦发生安全事故就难保写字楼安然无恙。
  
(1)尽可能采用技防手段。如监控、红外线布防、公安联网报警、门禁系统卡、证件扫描器等。
  
(2)提高人防水平,发挥普通员工的防范作用,达到群防群台的目的。
  

  
3.流程创新――简化服务程序
  
简化服务程序,为客户提供方便快捷的服务是物业管理企业制度创新的关键。例如:实行一站式服务,使客户在一个部门办理完入住、装修、维修等全部手续;实行一单式维修,服务窗口出单,工程部门凭单维修,客户凭单验收、财务凭单收费;实行一次式上门,物业管理企业上门帮助客户完成入住、搬离等手续。
  
4.管理手段创新――电脑网络化
  
物业管理企业根据写字楼实际,设计管理和服务软件,对客户档案、装修资料、室内及公共区域维修、投诉处理等全部进行电脑操作,实现网络化办公,提高工作效率。物业管理企业也可以建立写字楼内部网站,客户可以登陆,在BBS发表管理意见,也可以通过内部网页,了解管理信息、写字楼内部信息,以及其他相关新息链接。内部网站给客户参与的机会,形成物业管理企业与客户的互动,便于物业管理企业更好地改进管理和服务,也便于客户掌握更好的信息。